人事主管个人工作总结合集(5篇)。
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人事主管个人工作总结 篇1
2) 三个月协议当作试用期,转正后只签订半年劳动合同,存在劳资风险。因为劳动合同法弟十条、弟十九条规定:劳动合同入职当天应与劳动者签订书面合同,未签订的最迟不超过一个月内补签,否则视为无固定期限合同;合同期三个月以上不到一年的,试用期不得超过一个月;一年以上三年以内的不得超过两个月;三年以上的或无固定期限的,最长不得超过6个月。为规避风险,建议:严把招聘关,入职即可签订一年劳动合同(含试用期一个月),不合格者,一个月内提前通知,立即予以辞退或延长试用期(须有书面协议)。
3) 部分人员没签订劳动合同:不签劳动合同的员工,公司有权辞退,严格意义来讲,签订放弃声明,不具有法律效用,否则,公司将赔偿两倍的工资给员工。
4) 人员流失太大,离职未作离职面谈,不利于管理改进。
4月底开始与几位新员工签订三个月协议;与已过协议期但没有签订劳动合同的员工
签订《劳动合同》;与四月份离职人员都进行了离职面谈(详见《离职人员面谈表》),其中个人原因居多(一般不是真实原因),行政人事部还会采取其他途径了解离职真实情况。
1) 文件格式不规范,应包括:目的、适应范围、职责、定义、制度内容、相关附件等。
2) 文件保管没有统一规范:如:编制、审核、批准、归档、编号、受控、颁发、复印、标示、发放、稽核、更改、回收、分类、装订、摆放、使用、张挂、借用、留存、销毁等管理。
3) 文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大,不利于执行。
4) 部分表格设计不合理:如:会议记录,没有提出部门或人员、改进措施与方案、责任人、期限、完成状况、跟进结果等。
5) 文件应统一归属文控部门管理。各部门文件原件统一由行政人事部归档、编号、复印、分发、更改、回收、留存、销毁等管理。
6) 书面文档与电脑文档管理混乱。过期文件与现有文件混用。
已经请购统一规格的文件夹,要求5月份严格按《文件控制程序》进行分类、整理、
标示,列出清单,进行统一规范化管理。
1) 人事资料未及时输入电脑;
2) 人事档案未按要求统一管理;
3) 人员状况未作统计分析:如:公司总人数、各级管理人员人数、各部门人数、年龄结构、学历分布、性别、省份分布、年资状况、全勤率、违纪率、人员流动率、专业职称等情况的数量及其比例。
4月初已经要求整理人事档案,列出所缺资料清单,请相关人员补全。平时做好资料
录入工作,方便月底统计人事资料数据,汇总《人事数据资料统计表》,进行分析,为人事决策提供依据。
1) 出入管理:要求外来人员一律佩戴识别证,限定区域,确保安全保密;外来家属应与公司签订协议,个人安全与公司无关,避免意外风险。
2) 安全管理:安全意识宣导与安全知识培训;消防安全通道、警示语、指示牌、紧急疏散图、消防演练、消防器材标示、维护、使用培训及管理。
3) 保密管理:加强保密制度(言行、文件、电脑、印章、会议、出入等);与核心人员签订保密协议等。
4) 刷卡考勤:要求统一刷卡及手记考勤;规范请假、补休制度。
5) 奖惩制度:奖少罚多,奖罚制度不明确,没列出常见违规现象及奖罚依据。
6) 办公用品:办公用品无控制规定;部门易耗品应每月汇总、公布;办公设备,如:电脑、打印机、复印机、传真机等无定期维护保养记录。
7) 食堂宿舍:食堂用具应消毒,定期检查厨房安全、卫生;宿舍应指定负责人,加强水电管理与卫生抽查、评比。
8) 总务后勤:及时维修、补漏,确保水、电、机器设备正常运作。
9) 文艺活动:行政人事部组织5.1文艺晚会,以后还会组织生日会、文体活动等各种活动,丰富员工业余生活。
加强行政后勤工作,为公司运作与生产提供服务。4月份主要对办公室补漏和研发部
废弃处理制作简易装置。5月份逐步开展以上各项工作,做好行政后勤服务工作。
1) 企业文化培训、宣传不够,部分员工不了解企业经营理念、使命、愿景、宗旨、精神、核心价值观等;
2) 部门沟通不顺畅,存在本位主义与保守意识、责任推诿等现象。
3) 制度执行不力,缺乏参与、沟通、协调、宣导、培训与试运行等过程。
4) 没有形成核心管理团队:建议吸纳优秀人才;成立领导小组参与公司决策;进行派外培训、参观同行或其他优秀企业学习经验等;
5) 企业文化表现形式单一:应通过早会、培训、张挂、板报、刊物及各种活动营造优秀企业文化。
每天早会不停地进行企业文化宣导,传达公司经营理念与先进管理理念,制度推行前
要求相关人员参与讨论、试运行、修订、完善;通过每天早会一至两个管理故事及其分析
讲解,案例分析,组织各种晚会、文体活动及每天与各部门进行三五次沟通协调等方式,
努力打造核心管理团队,营造优秀企业文化。
通过一个月紧张工作,主要完成了公司总体组织架构;部门组织架构及岗位配置;部门职能。基本完成各部门岗位说明书(除物流部未提供外);对部分紧急的工作流程、管理制度编制与修订(5月份继续)、管理人员公共理论培训等及其他工作。
除了组织诊断发现问题继续解决或改进外,仍存在一些亟待解决的问题,例如:
已经下发通知,要求部门员工在4号前上交工作总结与计划给部门主管,作为考核评估内容之一,部门主管5号前上交部门工作总结与计划、部门人员评估,作为部门主管本人考核评估内容之一,并与部门协商修正、完善考核评估。
人事主管个人工作总结 篇2
“创示范,情系汶川”。在系办密切关注和正确指导下。我系组织部在继4月份的基础上又迎来了成果丰硕的5月,在此我就5月份的工作具体总结一下。
十二期入党积极分子培训班学生在5月15日已圆满结业,但同学们入党申请书的书写激情并未因此而减弱,从整理的情况来看,依然存在许多问题。例如:蓝色笔书写,个人简介不详
为加强六系组织部间的联系,提高干事的工作热情与激情。院组织部在5月11日晚组织了六系干事培训
头脑运动会是各系一项大的团日活动,为办好本届机电系团日活动复赛,我部门组织干事积极参与各系举办的头脑运动会复赛。从中认真总结经验。
5月12日14时28分,中国百年难遇的大地震降临了四川,给这个宁静的城市带来了巨大的损失,中国也因此失去了成千上万的优秀儿女。国人在哭泣。为响应党中央国务院号召,我院积极组织学院全体师生进行募捐。为使善款早日抵达灾区,我部门积极配合院团委开展工作。
为圆满办好机电系头脑运动会复赛,在本月陆续召开了组委会议,各班组委积极配合,用一个多月的时间精心策划以及做好赛前的准备工作,最终本次活动取得了圆满的成功。得到了系办老师的好评。
人事主管个人工作总结 篇3
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着南岗渔村的开业,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。__年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,__年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是酒家各部门主管及部门中层管理人员,加强对员工的人性化的管理,留住员工,留住人才,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
三、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各门店及各部门工作,协助各部门处理各种突发事件。__年是充满挑战也是充满机遇的一年,我们拥有一支团结、勇于创新的团队是我们发展的保障。所以加强团队建设也是__年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信我们会越做越强。
人事主管个人工作总结 篇4
来公司已经两个月了,人事部在公司领导的正确带领下、在公司各部门的共同努力下,紧紧围绕公司的发展目标,较好地完成了公司领导交给的各项工作任务。现将近期我部门完成的工作总结如下:
我们深知严谨规范的管理对一个公司的生存和发展具有极其重要的意义,所以人事部一直致力于建立完善的公司内部管理体系。在领导的指导下,我规划组织编制了五套内部基础管理的规范性文件——《公司岗位职责》、《公司规章管理制度》、《公司绩效考核制度》、《企业文化》、《员工手册》。但是由于时间紧迫,情况特殊,这些基础性文件在20**年我部门需要继续编制并完善,最终加以实施。
我公司现在职人员一共17人,其中正式员工9人,在试用期员工5人,实习人员3人。其中本科学历9人,大专学历8人。本市户口6人,外省市户口11人。
这一年公司开始步入正轨,是公司人员流动较为频繁的一年,也是公司人员招聘工作任务繁重的一年。在这段时间里,由于公司的空缺岗位多,人员需求多,要求员工到岗时间紧迫,而且正赶上春节临近,故人事部在招聘工作中花费了较多的时间和精力。主要是招聘前台、php、和销售。由于公司前台在公司占有非常重要的位置,所以对其要求较高,包括礼仪和仪表都需要表现出高素质水平。这期间应聘上3个前台,前两个由于工作态度懈怠和抗压能力差,在试用期间被辞退。通过总结面试经验,现成功招聘一名合格前台。在招聘php程序员过程中,由于在网站建设方面知识匮乏,刚开始较为吃力,在通过和技术部人员的积极沟通后,现在已经充分了解了一些基本的面试php程序员技巧。已成功招聘3名程序员,其中有表现突出的,工作态度也都比较认真。销售方面因为了解光缆系统的人太少,所以招聘仍然在持续进行中。
关于新员工入职培训已经规范化,但是还是需要对细节进行不断完善。为了解试用人员工作具体情况,在这段期间也经常和部门主管进行沟通,恰当时机找员工谈话。我部门将着手对员工心理素质,职业技能培训以及企业文化的培训重点着手计划实施。
我部门在完成上述工作的同时,充分发挥了本部门的基础职能作用,例如入职离职流程规范化,整理员工档案等。在规范管理、组织各项活动等方面起到了应有的作用。 我部门也存在一些不足。主要体现在: 1.在招聘方面,招聘渠道太少。招聘力度有待加强,方式方法还需要多多学习掌握技巧。 2.公司的规章制度,应组织员工认真学习。 3在员工的培训上未能投入更大的精力,导致培训工作没能系统地组织展开。
人事主管个人工作总结 篇5
4) 无明确的人才梯队与人才储备建设机制,每个部门应储备、培养后继管理或技术力量,以免人才断层或空缺影响部门运作与公司持续发展。
5) 无员工职业发展规划,员工没有明确的发展前景与奋斗目标,易丧失工作激情与斗志。
本月未正式参与招聘工作,只进行过三、五次面谈、人员异动与新员工协议签订工作;五月份开始加强招聘监控、面试、人员异动与新员工协议签订、转正等事宜,并进一步完善招聘计划与招聘制度建设(详见:附件九)。
1) 无年度培训计划与培训实施计划,培训缺乏系统性、计划性、全面性等,无法达成预期效果。
2) 入职培训、上岗培训与岗位技能不到位,无入职培训或培训不到位,新进人员对公司与岗位请况缺乏及时、全面了解,不能及时适用或融入组织;上岗培训与岗位技能培训不到位或应付了事,员工不能尽快投入工作或进一步提升,容易导致人员流失。
3) 欠缺培训教材,缺乏培训依据,培训随意性大,培训内容无法固化、提升。
4) 师资力量薄弱,培训教师本身素质要高,才能培养出优秀的下属。公司应重视并加强师资力量的培养,必要时参加外训,培养中坚力量。
5) 培训后无效果评估与考核,重要培训必须经过效果评估(教师与学员双方)与考核。
6) 对培训重视程度与成本投入不够。部分员工把培训当成负担,被迫或应付式培训不会有好的效果,甚至是一种浪费。公司组织不同层次的培训,规定培训次数与课时与绩效或提升有关,核心人员甚至安排外训,以提升管理素质与水平。
人事行政部对新员工入职培训不到位,部门培训无计划与相关培训记录,员工对培训认识不够,部分人员不愿主动参与培训;4月份共进行了四次公共培训:
4月2日,由行政人事部组织《公司总体组织架构》与《部门职能》研讨、培训;
4月9日,组织《绩效评估》、《部门组织架构及岗位配置》、《部门职能》培训;dlBdF.org
4月15日,组织劳动合同签订说明会议、《岗位说明书》及《公司保密制度》培训;
4月23日,组织《工作总结与计划》、《新进人员入职前介绍》及《离职面谈表》培训。
根据需求编制《培训计划》,加强新员工入职培训、岗前培训、技能培训、绩效考核、晋升培训、公共理论及专题培训等。适当时派外培训,引进新兴管理理念与模式,提升整体管理素质与水平(详见:附件七)。
1) 无绩效考核方案与切实可行的绩效考核制度,无法激励员工。
2) 停留在打印象分阶段,主要靠部门主管考核与行政调整,缺乏量化(KPI)考核标准;
建议:
①采用平衡计分卡:包括:财务类指标、客户类指标、运营类指标和学习成长类指标。
②建立关键业绩指标(KPI),包括:硬指标(可量化的数字信息)和软指标(定性的评估,如完成情况与比例等);先由公司总目标 部门分目标 小组目标 个人岗位目标。
3) 只有单向定性评估,建议采取360°评估,包括:上级、同事、下级、客户、个人及相关人员考核。
4) 考核未执行强制性分布,一般分数都偏高或差不多;强制性分布法要求小组按好坏高低排序,优秀的占5~10%、良好的占30~40%,一般的占20~30%、较差的占10~20%、最差的5~10%。
由于没有绩效考核标准,导致部门评估不确定性,行政调整无依据,引起部门与员工不满,如:市场部与物流部两次修订考核评估标准与结果,部分员工上诉等现象。
行政人事部编制绩效考核表格8份,并进行绩效评估培训,要求各部门根据实际修订完善绩效考核方案,5月份重点建立KPI量化指标,进行360°评估,述职报告,关键事件法与强制性分布法等。
5月17日对财务部成本会计黄雯和工厂厂长郎波进行转正评估,采取述职报告与360°
评估相结合的方式,予以转正,签订转正通知书与劳动合同。
5月初逐步完善转正评估,各部门评估进行过渡性绩效评估之后逐步建立绩效考核方案与制度(详见:附件八)。
1) 没提供完整的薪酬福利制度;加薪、转正与提升无依据。
2) 薪酬系统建立应遵循几个原则:公平(外部、内部、个人、过程、结果)、竞争性(结构多元、水平中上、价值取向)、激励性(个人能力、团队责任、企业业绩)、经济(总额控制、利润合理积累、劳动力价值平均)、合法(法律法规、企业制度、合理)。
3) 薪酬一般包括:
① 经济报酬(直接的:基本工资、加班工资、提成、奖金、奖品、津贴、补贴等;间接的:法定福利、公共福利、专项福利、社保、培训、住房或伙食补贴等;其他:各种假期、休息日);
② 非经济报酬(工作:挑战性、责任感、成就感等;社会:社会地位、个人成长、个人价值实现;其他:友谊、关怀、工作环境、便利条件等)。
4) 工资模型:包括高弹性(绩效比例高50~70%、激励大,收入波动大、缺乏稳定感);调和性(绩效比例合理20~50%、有激励和安全感、科学合理);高稳定性(基本工资比例高、绩效比例低20%以下,收入波动小、安全感强,缺乏激励、导致懒惰)。
5) 工资结构:包括国定工资制、岗位工资制、年资工资制、职务工资制、技能工资制、绩效工资制、提成工资制、综合工资制(几种结合)等。现在一般采取综合工资制:基本工资+岗位津贴+绩效奖金(或提成)+加班+奖惩+补贴+福利。
4月份基本没有涉及到薪酬福利,完成绩效考核方案与制度后,下一个重点是完善薪酬福利制度。
1) 三天学习、考察期无薪,存在劳资风险。为规避风险,建议:不适用者尽快结束,第一、二天发现不适合,立即要求终止学习考察,不一定要三天后才决定;通过者,签订正式协议后根据其实际表现给薪或适当补贴。