[荐]客户满意度调查报告范文集锦。
古语言,一分耕耘,一分收获,当我们完成一项任务时,我们通常会使用到报告。你知道怎么撰写一篇标准的报告吗?本文将从多个方面深度探讨和分析“客户满意度调查报告范文”,希望您阅读后有所收获!
客户满意度调查报告范文【篇1】
此次接收调查的4家客户,是我司按照业务量来选取的有代表性的客户。这4份有效问卷中得出的综合满意度率86.5%,未达到公司90%满意率的目标。为了尽快找出问题达到公司预计的目标,现就问卷中六个项目逐一分析如下:
一、产品质量4家客户中有两家非常满意,两家很满意。得出这样的结论倍感欣慰,
劳动成果受到肯定,毕竟制造业产品质量是企业的命脉我们将继续保持严格把关,争取更好的成果。
二、价格4家客户中有一家是非常满意,另外3家均是一般,这一项目也是这个年度
调查的弱项,满意度只有70%。其实这个问题是我们做问卷调查以来,一直无法准确衡量的项目。作为采购方他们希望在保证质量的同时争取到最优的价格,在价格这一块评价会相对有些影响。近几年原材料的价格也在不断上涨,我司在报价的时候已经很大程度的压缩了利润空间。我司以后再给客户报价会慎重考虑价格问题,尽量让双方都满意达到双赢,在保证质量的基础上使利益最大化
三、交货期4家客户中有两家非常满意,两家很满意。这项我司也会努力协调不同客
户不同产品,分清缓急,尽量让所有客户都满意。
四、服务技术4家客户中两家非常满意,一家很满意,一家不满意。从问卷来看总体
上还是满意的,但是也有不足的地方。在以后的工作中,我司要定期的对进行员工的技术指导,熟悉、掌握相关的技术,这样在给客户提供服务的时候才可以得心应手。
五、服务态度4家客户3家非常满意,一家一般。这项跟服务技术相似,仔细看了一
下,对于服务技术和服务态度都不太满意的来自同一家客户,这家客户是业务量很少的一家客户。分析应该是客服人员在跟进这些客户的时候稍有疏忽。这点需要不断提醒客服人员端正服务态度,通过培训提高职业素养,为更好服务客户做好铺垫。
六、其他的综合因素4家客户中两家非常满意,一家很满意,一家一般,综合满意率
是85%。总体上还是满意的,有两个小问题。一个是备库问题,在以后的合作中如有需要备库的双方要在合同里写清楚,一切细节都会按合同来。另一个是物流问题,有个别客户反映快递的服务和速度。针对这一问题,我司会采取多家快递制度,同时跟多家快递合作,根据不同客户的地理位置和要求用不同的快递公司,尽量提高工作效率。以上针对不足采取纠正措施的地方,要间隔一段时间后再次对客户进行回访以检验纠正工作的效果。
客户满意度调查报告范文【篇2】
关于申通物流公司的报告
第一组成员:陈冬梅、曾焕英、王瑶、李桂花
组长:李桂花
一、公司简介
公司成立运2007年,注册资本5000万,是申通快递网络的总部,拥有注册商标“ 品牌STO”申通快递。申通快递品牌创立1993年,是国内最早经营 快递业务品牌之一。申通快递主要提供跨区域快递业务,市场占有率超过百分之十,使公司成为国内快递行业的龙头老大之一。目前,申通快递介入电子商务配送业务已经开始起步,并计划新业务拆资千万,目前,一套全新的标准化流程和服务已经设计完毕,软件系统也已具备代收货款功能。
二、主要经营业务
申通公司主要经营的产品分成三部分。即:市内件、省内件和国际件。同城快递:主要从事本省市地区内的快件传送,一般传送当天件。
省际快递:申通内部网省际间分邻近省市采用汽车运输,一般两天到达,远距离地区采用航空和铁路等运工具。
国际快递:通过外商协作,公司和国外的建立了快件来往。
三、经营模式
1、直属形式:申通有自己的网点,这些网点更钢鞭管理,保证; 服务质量。
2、加盟形式:利用加盟形式,申通已经成为民营快递中网点最多,覆盖最广的企业。
四、快递操作流程
1通知取件上门取件快件入库 分拨转运出库派运交款交单
1、客户下单:如果是新客户,客户人员应为客户设立客户代码,快递人员取时通知客户并记下。客户人员在接电话时,五笔记录客户地址、公司名称、联系电话、联系人,告知大致取件时间。
2、通知取件:客户人员接到客户电话后,通知所属地区快递人员,力争第一时间上门取件。快递员如果接到错误信息,不属于自己所属区域,应与客户人员联系,及时更换通知对象。
3、上门取件:代号必备用品和工具,姐作业标准,拒收禁运物品、要求客户规范填单、完美包装、准确称重、准确收费。同时应注意保护易碎物品,轻放轻拿,确保快件安全。
4、快件入库:快递人员回到公司交件前,应再次检查重量、运单、号码、签单、外包装等,是否完好、操作员要把好最后关头,确保运单、重量、件数、数据一致。
5、分拨转运:各负责分拨和操作人员,须在规定时间内,到操作不参加分拨操。
6、出库派运:操作员将到达操作部的快件,按所属区域分拨给相应的快递
员,并制作出库清单让快递员签字确认并仔细核对到付。快递员根据出库清单核对票数及时到付,检查货物外包装有否破损,对于破损的需要加封包装后在送出。
7、客户签收:快递员按照最佳派送路线,在规定时间内,将快递送客户手中。务必带回作为客户签收凭证的运单第一联。
8、交款交单:快递人员回到公司,将所收运费见到财务室。将派送件收回执单及运单第一联交操作部负责收单人员。
申通快递通常采用的是上门接单,其实体网点较少,由于林科大网点靠近学校,客户大部分是同学、老师及附近居民,业务量也大,客户把需要运抵的物品送过来后,办理好手续,网点工作人员在每天晚上规定时间内把货物送到南区分公司,分类总汇之后再送到黎托长沙总部,经过两条自动分拣流水线分拣完就发往全国各地。
在国内,申通公司百分百的采用公路运输,所以如何降低卡车的运输成本,是申通物申通物流公司的运输合理之处
五、流管理面临的一个重要问题,为此申通物流公司主要采取了这些措施:
1、申通公司采用加盟的模式,这样就极大的发展了车队,也节约了购车的运输成本,申通的的车队大约有4000名非公司员工,有5000多名司机,车队每周一运输科达7000到8000公里。
2、申通公司知道,卡车运输是比较危险的。有可能会出事故。因此,对于运输车队来说,保证安全是节约成本最重要的环节,在运输过程中,卡车司机都非常遵守交通规则。申通攻速定期在公路上对运输车队进行检查,在卡车上面都带有公司的号码,如果看到司机违规驾驶,调查员就可以根据车上的号码报告,以便于进行惩罚。
4、申通攻速大力推广现代化物流运输,采用全球定位系统对车辆进行定位,因此在任何时候,调度中心都可以知道每一辆车在的位置,大大的提高了整个物流系统的效率,有助于降低成本。
5、申通的物流部门,24小时进行工作,无论白天或是晚上,都能为卡车及时卸货。另外,申通物流公司还学习沃尔玛以及联邦快递等大型企业,实行夜间运输,从而做到了当日下午进行集货,夜间进行异地运输,第二天上午即可送货上门,保证在5至18小时内完成整个运输过程,只是申通在速度上取得优势的重要措施。
六、申通物流公司的不合理运输之处
(一)、重复运输
空车返回
托运方式选择不当
迂回运输
(二)、对于上述不合理现象,申通物流公司所采取的改进措施
一、申通公司对配送选址进行分类
申通公司为了减少运输费用,扩大运输规模,使每个部门到达系统最优化目的。在配送选址上进行分类,划分为起点配送中心和终极配送中心,起点配送中心主要负责分拣货物,归货,把发往一个地方的货物集中统一发货,终极配送中心主要负责接收货物,根据货物的具体地点进行分类,然后逐个发往最终目,这种做法能够发展直达运输,能够将整个配送中心的业务连接起
来,使得附加活动所带来的费用减少,更好的为顾客提供服务。
二、建立信息查询系统
为流通加工的合理化以及特殊运输技能与运输工具的进一步发展,申通公司建立一个货物交贷点查询系统。查询系统的建立,使得顾客可以跟踪订单,掌握货物的动态。建立GPS全球定位系统,掌握运输汽车的运营情况使得企业更好的对车车辆进行调动工作。加强网络化的操作,使得货物进出能够更加便捷流动,使得资源合理配置,把运输体系发展起来。
三、提高运输工具的实载率
提高运输工具的实载率,实行配载运输。具体做法是申通公司通过对货物的合理配送及分拣,明确货物运输目的地,然后调度车辆对货物进行拼运,从而节约成本提高运输工具的实载率。而另一方面谁就是抓住运输合理化的要素,进一步掌握每一个环节,加速运输工具的周转率,充分发挥运力,节省运输时间,这样,能够避免倒流运输,过远运输和对流运输。
七、、申通快递优劣势分析
优势:
1、比较低的价格、灵活的服务和较高的效率
2、遍布广、网点多,业务范围较大
3、采用自动分拣技术,提高分拣速度,节省时间
4、本土快递企业更能在企业中融入中国文化,其服务更能适合众人的需要。
劣势:
1、在中国快递市场中,联邦快递、UPS、EMS占主导地位,占据着绝对的优势地位,2、国内快递市场的竞争处于无序状态。竞争激烈,而市场秩序比较混乱,市场监管主体不明确,3、管理人员素质方面。目前,我国物流人才缺乏,尤其是高的人才很难找到,新兴的快递也也是如此,4、网点多,服务质量难以保证。
八、申通快递在运作中存在的问题
1、仓库及操作流程中的问题
申通出口规模比较小,物品的堆放看起来不是很整齐,一般堆放着的都是快要发出的快件。仓库的条件比较差,闷热的仓库,缺少放散货的架子,货物杂乱无章的堆放在一起,地面上很多灰尘,运货车辆乱停乱放,这样的条件,很难保证客户的货物不出问题。
工作人员在接到客户快件物件的同时,现对物品称重、登记等一系列程序,然后到发货区等待发货,看似简单的工作流程,却需要工作人员一定要认真细心,记清楚物品的发放地。申通的工作人员进行的是比较传统的工作流程,在分拣到货时,采用的是全手工的工作方法,虽然为公司节省了资金,但是也浪费了很多时间和精力,出错的概率也比较大。
2、员工素质方面的问题
工作人员素质参差不齐,缺少专业培训。加之人员素质不高,造成服务态度较差,这将是制约公司发展,有的员工在送货过程中不注意自己的形象,穿戴不整齐。有的员工为了图方便,在装卸搬运是动作粗鲁,易造成货损,有的员工服务态度不够好。
3、服务质量方面的问题
服务人员素质的参差不齐,已引起客户不满,网点多,各网点服务质量高低不同。某个网点的问题可能影响客户对整个品牌的影响。
九、建议
1、加强仓库管理:货物应分类摆放整齐有序,便于发放和操作,提高机械化水平,减少人工作业,构建物流信息系统,减少因人工操作而产生的错误。仓库是企业物资供应体系的一个只要组成部分,是企业个物资周转储备的环节,同时负担着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做好数量准备,质量完好,确保安全,不合格品应隔离堆放。
2、提高员工素质:创建学习型企业的培训机制和气分。多对员工进行专业培训
3、提高服务质量;统一客户标准,对员工进行标准化培训,加强和改进网点管理,对网点进行统一的管理标准,提高网点的准进入水平。
4、对于中国物流业的迅猛发展,虽然快递这一块的市场比较混乱,但是任然表现出很大的市场空间。所以,我们建议,扩大网点的额覆盖率范围,完善物流设施,加强现代化物流技术的引进与运用。增加服务附加值,如抗震,真空包装等,加强物流的正规化,流程化管理,加强与品牌商品的合作,发展专业外包服务,进一步扩展物流市场德尔占有率。
十、快递理赔及相关事项
1、为保证服务质量,我们对部分服务内容进行了服务承诺,一旦发生服务不达标,我们将使用支付宝上的专用帐号进行赔付。任何关于理陪事宜,请与”申通在线客服”联系。
2、违反服务承诺第3条的,经过核实,申通公司承诺赔款10元RMB/票。
3、违反服务承诺第10条的,经过核实,申通公司承诺赔款10元RMB/票。
4、发生乱收费的现象,经核实确认,申通公司将退还多收费用并承诺赔款RMB10元/票。
5、目前我们暂不接受保价运输,客人如有需求,可建议联系当地申通网点,并走申通贵重物品专用通道(收费可能会高于一般价格)。
6、对未保价递送物品的灭失、损毁,按实际损失的价值赔偿,但最高不超过人民币1000元/票,并退赔运费。
7、对于非包装问题造成的破损或,除退运费以外,按买卖双方的实际交易价赔偿但最高不超过RMB300元/票。
8、自发件日起在7个工作日内没有到达的退还运费并赔偿10元RMB/票。
9、我们建议客户做好自身保护工作,可能的话可以将业务员电话或上门时的交谈进行录音,便于申通总公司对于服务质量的控制和可能产生投诉后的责任界定。如果属于申通公司业务员主动挑起的纷争,总公司将视性质的恶劣程度给予10元到200元RMB不等的补偿表示歉意。
客户满意度调查报告范文【篇3】
我公司销售部开展了客户满意度调查。本次调查针对广东省的相关客户(允许随机抽样调查)。现将本次调查结果分类统计如下:
一、简单分析:
1、客户接触了解我们公司的产品基本上都是由我们的广告推销所获知的,因此说明了我们的广告策略是一个很成功的做法,同时也比较受客户欢迎。
2、在影响客户选购方面,客户对我们最满意的选项一般集中在质量方面,然后对公司产品比较不满意方面基本上是集中在供货速度和产品相关服务方面,这说明了我们需要再供货速度的供应链上作出改进,同时要提高相关业务人员或者后勤服务人员的服务意识。
3、在信息处理和反馈方面,从客户反映的情况来看,我们的产品出现问题之后,处理投诉情况方面,我们的业务人员的配合程度和反应速度还是比较让客户满意的,但是客户对于我们处理投诉情况的结果方面不大满意,觉得我们的处理手法与其所期望的有所差距。
二、改进的方向和措施
针对上面分析的结果,我们需要对在客户调查过程中发现的问题进行改进,特别是对于客户比较不满意的方面,我们需要加大改进的力度,以寻求其满意程度的改善。据此,我公司将针对以下几个方面,才去相应的措施进行改善:
1、改善对客户的供货速度。对于供货速度的问题,牵涉的因素是非常广的,从原材料的供应到后期物流供应商的速度,都可能直接影响到我们对客户的供货期。因此,要比较完满地解决这一问题,关键是我们需要构建比较完整完善的物流供应链,确保供应链的每一个环节都能够不出现错漏的状况,这样子才能够保证供货的速度,提高客户的满意程度。
2、改善业务人员与后勤人员的服务意识。对于服务不到位的问题,业务人员和后勤人员的服务意识不到位,专业水准程度不够高这两个方面,是影响其服务质量的重要原因。因此,我们需要对其进行更多的培训,提高两者的服务意识和专业的服务水准,以保证我们的人员服务质量有本质上的提高。
3.针对投诉情况处理不满意的问题。对于处理结果的不满意,其中也有两方面的因素。诚然,对于客户来说,肯定是希望获得尽可能好的反馈结果,但是这往往与公司的利益会有所冲突。因此如何把握好两者的度,就需要我们好好斟酌。首先,我们需要再解决问题的过程中,多与客户沟通相关的意见,这样才能够进一步了解客户的需求。其次,在我们提出解决方案的时候,尽可能给客户多几个选择的方案,提高客户的自主选择权,这样也可能有利于客户满意度的提高。
总而言之,提高客户满意度的问题,是我公司需要坚持不懈地去改进的事情。这个关系到一个我公司的可持续发展和发展壮大,因此我公司应该要切实地重视起来,努力把公司客户满意度提高起来,成为一个让客户更加信赖满意的公司。
客户满意度调查报告范文【篇4】
格力空调客户满意度调查报告
班级:14营销1班
组员:
唐 春
贾文亚
指导教师:张金连
格力空调客户满意度调查报告
概括:
随着中国经济的发展和人民生活水平的提高,空调作为一款重要的家用电器,在国民经济生产和人们社会生活中扮演的角色也越来越重要。进入21世纪以来,我国空调行业持续快速发展。改革开放带动国内经济高速发展,空调产品也由“生活奢侈品”逐渐转变为日常生活用品,大大刺激了国内空调产业的发展。我国空调市场趋于成熟,消费者对品牌认知度不断增强,品牌集中度持续提升,产业升级步伐加快,中国空调业逐步走向发展壮大。
从2006年至今,空调行业已经基本上进入平稳发展时期。中国空调企业不但在数量和规模上长足发展,在技术上也开始从引进模仿走上了自主创新的道路。在空调健康、节能功能以及外观设计上,国内企业也经过引进、消化、吸收,技术水平及产品质量都在不断趋于完善,中国已经发展成为世界空调产业重要的研发和生产基地。
处于前四位格力、美的、LG和海尔保持不变,品牌梯度顺序稳定。但是,各品牌市场表现差异逐渐增大,马太效应愈发明显,市场占有率之间的差距有扩大的趋势。
目前国内空调行业大致可以划分为两个板块:格力、美的、海尔等国内品牌占领了空调行业的大部分的江山,三菱、大金、松下等合资品牌也占领了一定的市场份额。随着国民经济实力与品牌意识的日渐提高,空调的使用率将会越来越高,各个品牌的空调在巨大的市场机会的条件下,都面临着巨大的机遇和挑战。
如今,空调已经成为一种比较重要的家用电器,渐渐的成为一种生活必须品,。近年来,在我国现有的中央空调领域中,冷热水系统、变频多联机技术成为市场上的主流。目前,大金、约克、开利等主要的国外品牌都进入到了中国市场,占据了市场上的较大的市场份额,但是国有品牌例如美的、格力、海尔等发展迅速,格力、美的两大空调巨头的中央空调销售收入均超过10亿元,海尔则获得15个奥运项目的工程。2007年上半年美的商用空调销售收入达到14亿元,我们预计在未来2-3年中将继续保持20%以上的增长速度。
本次调查,我们针对格力空调产品,以格力空调为主要的调查对象,分析了当前消费者
在购买空调方面的偏好和格力空调的品牌忠诚度。为格力提供当前市场的信息,寻找格力的品牌弱点或避免与其他品牌的正面竞争,进而形成最大的影响力,为格力空调日后的产品营销策略的提出做好准备。
一、调研目的
1、了解格力空调在消费者中的知名度、渗透率、美誉度和客户忠诚度。
2、了解各品牌及主要竞争品牌以及格力空调的市场占有率情况。
3、了解消费者对空调电器消费的观点、偏好。
(二)、资料收集的方法
本次调研资料收集我们主要是采集了原始资料。结果主要通过问卷调查的方式取得。辅助方法是直接询问被调查人员,了解其对于空调的看法及满意度,具有一定的针对性。
(三)、调查数据统计分析
1.空调市场品牌占有率分析
根据数据分析,格力空调的市场占有率为29.3%,是同类产品中市场占有率最高的,在其他的品牌中,海尔占市场的20%,美的占市场的9.5%,其中国产空调品牌市场占有率达到88.82%,合资品牌的占有率很低。充分说明国产空调的品牌竞争相当激烈。由此可见,当前海尔是格力的最大的竞争对手,美的也是其最大的潜在的竞争对手。
2、消费者消费偏好分析
1.选择空调的标准和宗旨分析
从图中可以看出,消费者选择购买产品的标准更注重的是产品的质量,其次考虑的是产品的价格和节能环保,这就需要格力公司在从事产品生产中,一定要把好产品的质量关,生产出质量过硬的产品,其次,格力公司应加大对产品的研发投入,尽量使本公司生产出更加环保的、低能耗的产品,在产品的生产到销售的过程中实行更加科学的管理,尽量降低成本,进而降低产品在市场上的售价,使格力公司与其他同行公司相比更具有价格方面的优势。
(四)、格力空调市场潜力分析
1.售后服务满意度分析
您对格力空调的售后服务满意度Frequency617151250Percent12.034.030.024.0100.0Valid Percent12.034.030.024.0100.0CumulativePercent12.046.076.0100.0Valid很满意满意一般不满意Total从图中的数据来看,对格力空调的售后服务不满意的消费者的比率为24%,一般的比率为30%,满意的比率为34%,很满意的为12%;令消费者满意的售后服务能够吸引更多的消费者,从而提高市场占有率。2.售后服务与购买欲望的相关分析
如果您家需要另购一台空调,您是否会选择格力空调 * 您对格力空调的售后服务满意度 CrosstabulationCount您对格力空调的售后服务满意度很满意满意一般不满意如果您家需要另购一台空调,您是否会选择格力空调Total是否606161***Total302050 从图中的数据表明,选择购买格力空调的消费者都对格力空调的售后服务满意或是一般,没有不满意的,而不选择购买格力空调的消费者对格力空调的售后服务的满意度都不高。这表明完善的售后服务是吸引消费者的很重要的因素,格力空调只有提供更优质的售后服务才能更好的扩大市场占有率,树立更好的品牌形象。
(五)、结论
1、市场及竞争者
格力空调市场占有率最高,海尔空调所占的市场份额与其相比差距不是很大,是格力公司的最大的竞争者,其次,美的公司正在不断地发展壮大,也已经成为格力公司的强大的竞争对手。然而海尔、美的都是具有很强竞争力的品牌,在良好的营销策略的指导下,其空调产业不断成长,将会对格力的市场占有率造成很大的冲击,随着其他小品牌带来的价格冲击也会带来一定的影响。
2、消费者特点
1.季节对消费者购买空调存在一定的影响,夏季和冬季是空调使用的主要时间段,大多数消费者会选择在这两个季节购买空调。
2.消费者选择购买产品的标准更注重的是产品的质量,其次考虑的是产品的价格和节能环保。
3.职业的不同反应的就是收入的差异,相对来讲,收入高的群体能够接受的空调
价位也相对会高一些。
3、客户满意度
对格力空调的售后服务不满意的消费者的比率为24%,一般的比率为30%,满意的比率为34%,很满意的为12%;令消费者满意的售后服务能够吸引更多的消费者,从而提高市场占有率。选择购买格力空调的消费者都对格力空调的售后服务满意或是一般,没有不满意的,而不选择购买格力空调的消费者对格力空调的售后服务的满意度都不高。
客户满意度调查报告范文【篇5】
客户满意度指数测评
来源: 珠三角采购网 时间: 2010.04.22 点击: 57
2、顾客满意度指数测评的方法和实例 2.1 顾客满意度指数测评的工作流程图
2.2 顾客满意度指数测评的实施步骤和实例
2.2.1第一步:确定测评指标并量化
(一)顾客满意度指数测评指标体系的建立
我们首先来了解“顾客满意度指数模型”,见下图:
顾客满意度指数测评指标体系分为四个层次:
第一层次:总的测评目标“顾客满意度指数”,为一级指标;
第二层次:顾客满意度指数模型中的6大要素—顾客期望、顾客对质量的感知、顾客对价值的感知、顾客满意度、顾客抱怨、顾客忠诚,为二级指标;
第三层次:由二级指标具体展开而得到的指标,符合不同行业、企业、产品或服务的特点,为三级指标;
第四层次:三级指标具体展开为问卷上的问题,形成四级指标。
测评体系中的一级和二级指标适用于所有的产品和服务,实际上我们要研究的是三级和四级指标。见下表:
(一)指标的量化
使用态度量表
顾客满意度指数测评指标主要采用态度量化方法。一般用李克特量表,即分别对5级态度“很满意、满意、一般、不满意、很不满意”赋予“5,4,3,2,1”的值(或相反顺序)。让被访者打分,或直接在相应位置打勾或划圈。下面是用李克特量表测评顾客对某产品质量满意程度的实例:
测评指标 很满意 满意 一般 不满意 很不满意 产品包装
产品外观
¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨稳定性
¨
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耐用性
¨
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安全性
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¨
有时候我们会遇到许多定量的测评指标,而这些指标又不能直接用于李克特量表。为方便数据信息的搜集和统计分析,必须将这些指标转化成李克特量表所要求的测评指标。其转化的方法是,将指标的量值恰当地划分为5个区间,每个区间对应于李克特量表的5个赋值,这样就实现了指标的转化。
确定测评指标权重
每项指标在测评体系中的重要性不同,需要赋予不同的权数,即加权。加权方法除了主观赋权法以外,有直接比较法、对偶比较法、德尔菲法、层次分析法,企业可以依据测评人员的经验和专业知识选择适用的方法。
2.2.2第二步:确定被测评对象
顾客可以是企业外部的顾客,也可以是内部的顾客。具体见下表:
识别和确定顾客 组织的内部顾客 组织的外部顾客
组织内部的受益者(全体员工)ü 上下级关系顾客 ü平行职能关系顾客
ü 流程关系顾客(前后的过程或上下道工序关系)
组织外部的受益者 ü 供应商 ü 投资者 ü 经销者 ü 消费者 ü 最终使用者
对外部顾客可以按照社会人口特征(性别、年龄、文化程度、职业、居住地等)、消费行为特征(即心理和行为特征)、购买经历来分类。
所以应该先确定要调查的顾客群体,以便针对性地设计问卷。
2.2.3第三步:抽样设计
一般进行随机抽样,可根据企业实际情况选用简单随机抽样、分层抽样、整群抽样、多级抽样、等距抽样和多级混合抽样等不同的抽样方法。较常用的是简单随机抽样,它是各种抽样方法的基础。
下面介绍简单随机抽样的原理和样本量的确定方法:
2.2.4 第四步:问卷设计
按照已经建立的顾客满意度指数测评指标体系,把三级指标展开,成为问卷上的问题。问卷设计是整个测评工作中关键的环节,测评结果是否准确、有效,很大程度上取决于此。
下面介绍问卷的设计方法和步骤:
(一)问卷的设计思路
首先,明确顾客满意度指数测评目的:1)了解顾客的需求和期望,调查顾客对质量、价值的感知,制定质量标准;2)计算顾客满意度指数,识别顾客对产品的态度;3)通过与竞争者比较,明确本组织的优劣势。其次,将四级指标转化为问卷上的问题。
最后,对设计好的问卷进行预调查,一般抽取30-50个样本,采用面谈或电话采访形式,除了了解顾客对产品或服务的态度,还可以了解其对问卷的看法,进行修改。
(二)问卷的基本格式
问卷一般包括介绍词、填写问卷说明、问题和被访者的基本情况。
介绍词举例 尊敬的用户: 您好!我们是xxx公司,于本月开展用户满意度的调查。目的是获得大家对公司产品和服务的客观评价,以便我们持续改进,使用户真正满意。感谢您的参与和配合!对于每份有效问卷,我们将赠送一份实用的礼品给答题者。
填写问卷说明
为了使答卷规范,便于整理和统计,一般提出答题的要求,如:
请在您认为合适的项目方框内打“√”,或在划横线处填写文字。
问题
问卷中的问题可分为封闭式、开放式和半开半闭式三种。
1、封闭式的问题
Ø 是非题。一般采用“是”或“否”,“有”或“无”的答题方式。
例 您是否使用质量管理软件? ¡是 ¡否
Ø 多选题。给出三个或更多答案,被访者可选一个或多个答案。
例1 您最希望的质量管理软件形式是:
¡ 工具型的 ¡多媒体培训型的 ¡电子书型的 ¡网络型的 例2 您希望质量管理软件包含下列哪些内容:
¡ 质量管理方法 ¡ISO9000实施指南 ¡优秀企业经验 ¡各类表格和文件范本
2、开放式
不给出答案,由被访者自由发表意见。例1 您已购买过 套质量管理软件。
例2 您认为该软件对工作有什么帮助
3、半开半闭式
常见的是在封闭式的选择后面,增加开放式的回答。例 您购买该软件的原因是
¡ 工作忙,需要现成工具 ¡ 需要培训资料 ¡价格便宜 ¡ 内容丰富 ¡ 其他原因
(三)问卷实例
见本软件8.5 “顾客满意度调查表”。
2.2.5 第五步:实施调查
企业可选择第一方、第二方或第三方进行顾客满意度调查,但这三种方式的客观性、可靠性、经济性存在差异。相对来说,委托第三方进行顾客满意度调查比较客观、科学、公正,可信度较高,但费用也高,大多企业采用第一方调查的方式。
内部顾客满意度的调查方法常见的有:a)问卷调查;b)不记名意见箱(可以是实物的信箱,也可以是电子邮件信箱);c)面谈访问。
对外部顾客满意度的问卷调查,较常用的方法是:
1)面谈访问。可以与一个被访者面谈,也可以与几个被访者集体面谈。调查可以比较深入,但人力成本高,面不够广,且易受调查人员的素质水平影响,客观性不强。2)邮寄问卷调查。
范围较广,但回收率低,且时间拖得很长。3)电话调查
比较直接、快捷,但受时间限制,调查不太能深入。
4)电子邮件调查。把问卷以附件的形式发送给用户,让客户在电脑上填写回复邮件,或打印出来,填写后传真回来。
5)Internet网上调查。在公司主页上放置调查问卷,访问者直接填写,提交就可以。如Sony公司的主页上就放置了一份调查问卷。
其它还有留置问卷调查(即上门访问,留下问卷,过一段时间再回收)、秘密顾客调查等。还可以通过消费者协会的信息、各种媒体的报道、行业协会的研究结果、定单编号分析等方法来实施调查。
2.2.6 第六步:调查数据汇总整理
收集问卷后,应统计每个问题的每项回答的人数(频数),及其所占被访者总数的百分比(频率),并以图示方式直观地表示出来。如果没有统计软件,一般可以直接用Excel中的柱形图或饼图等。
另外,还应了解问卷设置的测评指标对总体评价的影响程度。如果设定总体评价>=80的为满意评价,
2.2.7 第七步:计算顾客满意度指数,分析评价
(一)顾客满意度指数的数学模型
(一)顾客满意度指数的计算
我们可以采用加权平均的方法计算顾客满意度指数。公式: CSI=∑λixi
CSI —顾客满意度指数
λi — 第i项指标的加权系数 xi — 顾客对第i项指标的评价
测评指标 加权系数λi xi均值
质量可靠性 0.3 85.3 产品性能 0.25 92.4 耐用性 0.2 82.5 价格 0.15 87.6 服务 0.1 90.7
CSI=∑λixi
=0.3*85.3+0.25*92.4+0.2*82.5+0.15*87.6+0.1*90.7 =87.4
2.2.4 第八步:编写顾客满意度指数测评报告
顾客满意度测评报告的一般格式是:题目、报告摘要、基本情况介绍、正文、改进建议、附件。
正文内容包括:测评的背景、测评指标设定、问卷设计检验、数据整理分析、测评结果及分析。
顾客满意度测评报告实例
xxx公司顾客满意度指数测评报告
报告摘要
我们对本公司生产并销售的ABC系列产品进行了顾客满意度指数测评。通过对全国范围内425名用户的问卷调查,测评出ABC系列产品的顾客满意度指数为82.8。测评结果反映出顾客对ABC系列产品的满意程度,以及该系列产品存在的急需解决的问题,我们对此提出了针对性的改进建议。
基本情况
行业分类:机械制造 调查地点:全国各省市
调查方法:邮寄调查问卷,并电话追踪 调查时间:2002年3月 样本数量:425 样本情况:三年内购买本公司产品的客户 调查机构:xxx公司 报告撰写:xxx公司 测评背景
我国加入 WTO,给企业带来机遇的同时也带来了更大的挑战。我公司面对日益激烈的市场竞争,切身体会到顾客满意对企业生存发展的重要性。为了更深入、客观地了解顾客对公司主导产品ABC系列的需求和使用感受,开展了顾客满意度指数的测评工作。本次测评的目的是:
1、确定影响ABC系列产品顾客满意度指数的主要因素;
2、了解顾客对ABC系列产品的满意度水平;
3、分析地域、社会人口等因素对满意度结果的影响;
4、分析本公司与竞争对手相比较存在哪些强项和薄弱环节。
测评指标的设定
采用顾客满意度指数模型,确定ABC系列产品顾客满意度指标体系如下: Ø 顾客ABC系列产品的期望
Ø 顾客对ABC系列产品质量的感知 Ø 顾客对ABC系列产品价值的感知 Ø 顾客对ABC系列产品满意度 Ø 顾客对ABC系列产品的抱怨 Ø 顾客对ABC系列产品的忠诚
问卷设计及检验
(一)问卷的设计
根据xxx公司ABC系列产品顾客满意度指数测评指标体系,同时使用封闭式和开放式问题。内容包括:
1、顾客的基本情况。包括性别、年龄、职业、收入等,了解消费者特征。
2、有关顾客购买行为特征的问题。比如:何时、何地、何原因购买该产品,购买几次等。
3、按照顾客满意度指数模型的6个指标,设计三级指标,并展开成问卷上的问题。具体见下表:
满意度指数模型
变量名
调查问卷中测评指标含义 潜变量(二级指标)x1
顾客对质量的总体期望
顾客期望ξ
x2 顾客对质量可靠性的期望
x3
顾客对质量满足需求程度的期望
y1
顾客对产品质量可靠性的评价
顾客对质量的感知η1
y2
顾客对产品质量满足需求程度的评价
y3
顾客对服务质量的评价
y4
顾客对价格价值比的评价 顾客对价值的感知η2
y5
顾客对产品质量的总体评价 顾客满意度η3
y6
顾客对服务质量的总体评价
y7
顾客投诉或抱怨 顾客抱怨η4
y8
顾客重复购买的可能性 顾客忠诚η5
(二)顾客满意度指数模型的检验
通过对xxx公司ABC系列产品顾客满意度指数模型的系数检验发现,除了顾客期望对价值感知的系数γ21,顾客抱怨对顾客忠诚的系数β54不显著外,其它系数均为显著的。由此可以得出,xxx公司ABC系列产品顾客满意度指数模型中变量的关系与假定基本符合。问卷中设置的测评指标能有效地反映顾客的满意度指数。
样本及样本量
本次测评,共发放问卷2000份,回收有效问卷425份。其中代理商15位,面谈采访用户35位,在一年内退过货的客户6位。
数据整理与分类
(一)被测评者基本情况
在回收的425份有效问卷中,填表人的基本情况如下:男性占72%,女性占28%;18周岁以下12%,18-49周岁53%,41周岁以上35%;任职于国有企业......(二)顾客对ABC系列产品的期望 1. 顾客购买ABC系列产品的原因
顾客选择购买
ABC系列产品的原因(多选题)
原因 比例 原因 比例
产品运行噪音小 72.3% 广告宣传 15.3% 产品安全措施到位 64.6% 包装别致 8.4% 产品价格合理 34.2% 其他原因 5.8%
2.顾客对ABC系列产品的总体评价,见下图:
测评结果分析及改进建议
(一)测评结果分析
1、产品质量
产品质量方面的顾客满意度指数较高,说明近几年本公司不断的技术创新和“追求第一流品质”的经营理念得到了很好的回报。应该保持这一优势,让产品质量持续使顾客满意。
2、售前和售后服务
服务方面顾客满意度指数偏低。应该引起重视,必须加强相关部门的员工培训,使员工具备高度的市场意识和服务意识,永远把顾客放在第一位。
3、性价比
顾客对价格的满意度指数最低。说明在肯定产品质量的同时,顾客也要考虑价格。名牌策略应该与价格策略结合起来,否则就会曲高和寡,削弱与同类厂家的竞争优势。
第九步:改进建议和措施 按照测评结果,制定详细的措施计划,把报告中提出的改进建议落实到相关部门和责任人,以达到持续改进,增强顾客满意度的目