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差旅费自查报告

差旅费自查报告

时间:2023-05-25 无忧总结网

差旅费自查报告(通用7篇)。

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差旅费自查报告【篇1】

按照上级工作统一部署,为严肃财经纪律,规范差旅费管理,根据区财政局《关于全区开展差旅费管理规定执行情况检查的通知》的'要求,我局于日前开展差旅费管理规定执行情况检查,局领导高度重视,亲自落实工作,要求进行全面、深入地检查,不走过场、不留死角。

一、狠抓落实,严控各项经费支出。

1. 公款出国(境)费。我局没有出国(境)事项发生,此项费用不存在。

2. 公务用车费。我局共有公车两辆,对公车购置及运行费用实行单列记账,如实登记上报公务车辆情况,定点维修、定点加油、统一保险和统一报废更新制度。节假日严格执行公务车辆封存备案制度;不存在超标准配备公车或豪华装饰公务用车行为。

3. 公务接待费用。我局的公务接待严格执行“三定”、“四不准”制度,经自查,我局不存在公款大吃大喝及参与高消费娱乐、健身等情况,公务接待费为20万元,比上年同期下降了4万元。

4. 公务卡使用情况。公务卡使用按有关规定执行,费用开支一律使用公务卡结算,只有少数临时性开支用现金结算。

二、完善监管,建立长效机制。

根据自查结果,我局严格“三公”支出管理,提出了九项强化措施。

一是提高工作效能。增强行政成本意识,努力提高执行力,超前谋划,按时保质完成各项工作任务。

二是加强对会议经费的管理。控制会议时间、会议规模,尽量利用机关会议室,能够简化会议形式的一定要简化。

三是加强对考察及差旅费的管理。控制出市参加会议、考察的人数,不安排没有实际意义的公务考察活动。

四是加强对公务车辆的管理。规范和控制公务用车修理、用油等行为;最大限度提高单车使用效率。

五是加强用电管理。对空调、照明等进行统一管理,提倡节约用电。

六是全力推行无纸化办公,减少纸张使用。

七是控制公务接待费用。严格执行“三定”、“四不准”制度,控制接待标准。

八是规范大宗购置及办公用品管理。大宗商品购置一律按政府采购规定实施,办公用品采购实行定点采购。九是规范财务管理。公务费用支出实行计划管理,规范报批手续,实行“一支笔”审批和财务公开制度。

差旅费自查报告【篇2】

差旅费是指离开商丘市城区(行政区划调整后的城区,不含所属县)开展公务活动所必需的费用(不含出国、出境),其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费。

三、差旅费的报销范围:城市间交通费、住宿费、餐费、公杂费;交通费和住宿费在规定标准范围内凭据报销;出差补贴实行定额包干。与出差相关的公杂费用可凭据报销。公司各部门要严格按照出差审批制度,从严控制出差人数和时间,严格执行各项费用支出标准,超标不补。

1.1、出差人员要按照规定级别乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定乘坐交通工具的,超支部分自理。

1.2、公司经理级别以上人员出差可乘坐火车软席车(软座、软卧),轮船二等舱;其他人员出差可乘坐火车硬席车(硬座、硬卧),轮船三等舱。

1.3、确因出差路途较远或任务紧急需乘坐飞机(经济舱、普通舱),事先应经公司总经理书面批准。

1.4、公司总监级别以上人员出差,因工作需要,随行一人可以乘坐火车软席或轮船二等舱。

1.5、乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的座票票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。

1.6、乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份,保险费不超过30元),凭据报销。

1.7.特殊情况须事前向主管领导汇报,未经总经理批准,出租车费用不予报销;

2.1、未经总经理批准,出差人员不得住宿四星级及其以上星级的高档饭店(宾馆),不得住宿豪华房间,特殊情况须总经理批准。述规定限额标准内凭据报销,超过部分自理。

2.4、工作人员出差住宿费的报销,可按其出差期间住宿费票据及实际住宿天数计算,不超出标准限额据实报销。

2.5.出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿费发票的,一律不予报销住宿费。刷卡支付的,须由出差期间职位最高的证明方能报销。

2.6. 公司统一组织的培训、会议、考查、等项活动,总经理批准同意参加后,可凭相关的文件、通知等按相关主办方的安排凭据报销。

3、餐费:按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天补助标准为:

1.无城市间交通费票据的,可出具路桥通行费凭据报销途中伙食补助费。当天往返的,按一天核报伙食补助费。无住宿费票据的,不予报销住勤期间的伙食补助。

2.由于业务需要随行的驾驶员驾驶车辆出差的,出差伙食补助费亦按本规定执行。

4、公杂费:公杂费用指员工出差期间发生的与出差工作目的相一致的零星辅助性费用支出,

主要包括:装车费、停车费、资料费、复印费、邮寄费、路桥费等。公杂费用审批后凭据报销。

差旅费自查报告【篇3】

为认真贯彻落实中央八项规定和省委十项规定精神的要求,我乡对积极开展关于五项经费(公务接待费、因公出境费、会议费、培训费、差旅费)使用管理情况的自查自纠。现将具体情况汇报如下:

一、组织学习,认真传达中央八项规定和省委十项规定精神。组织全乡职工了解明白新形势下对“五项经费”的要求,也让大家理解支持。

二、成立了“五项经费”自查领导小组。

三、对照要求,认真自查。

根据有关规定,领导小组针对我乡“五项经费”支出情况进行了逐条逐款自查,并在职工大会上,把自查情况和差旅费报销制度进行了宣读,要求各位职工对我乡“公务接待费、因公出境费、差旅费、培训费和会议费”列支情况提出自己的看法和建议,以补充自查中遗漏的现象,要求职工在今后的工作中加强监督,建立长效机制,保障支出的公开性、规范性和持久性。

1、按照《四川省党政机关国内公务接待管理办法》,接待手续齐全;接待标准合规;报销凭据真实完整;支付程序合规合法;

2、陪餐人数按文件规定执行接待费支付是按照国库集中支付制度有关规定执行;

3、无下列违规行为:

(1)款大吃大喝及参与高消费娱乐、健身等情况。

(2)接待单位超标准安排工作餐,超标准提供的高档和野生保护动物菜肴,提供香烟和高档酒水,使用私人会所和高档消费餐饮场所;

(3)承担与公务活动无关的接待,用公款报销或支付应由个人负担的费用;

(4)在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;

(5)接待单位组织旅游和与公务活动无关的参观,赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产;

会议无到风景名胜区召开会议、无安排宴请,组织旅游以及与会议无关的参观活动、无发放纪念品、无使用会议费购置办公设备,列支公务接待费等与会议无关的费用、无套取会议资金、无借会议发放加班费和津补贴、报销凭据真实完整,无弄虚作假。

1、城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费是按上级要求标准报销;

2、出差人员是按规定等级乘坐交通工具,超支部分是自理;

无下列违规行为:

1、以公务差旅为名变相旅游;

2、无实质内容的.学习交流和考察调研、报销票据不符合规定;

3、虚报冒领差旅费、擅自扩大差旅费开支范围、变相发放补贴。

没有在培训经费中列支与培训无关的费用、无违反规定以培训名义进行公款旅游活动、无以培训名义进行公款宴请,发放纪念品、报销凭据真实完整。

根据自查结果,我乡进一步完善“五项经费”管理制度,严格规范“五项经费”支出管理,提出了六项强化措施。

一是提高工作效能。增强行政成本意识,努力提高执行力,超前谋划,按时按质完成各项工作任务。

二是加强对会议经费的管理。控制会议时间、会议规模,能够简化会议形式的一定要简化。

三是加强对考察及差旅费的管理。不安排没有实际意义的公务考察活动。

四是控制公务接待费用。简化公务接待,严格控制宴请、接待规模和规格;严禁用公款大吃大喝;公务消费严格按照县委要求接待;

五是规范激励工作。建立奖惩机制,奖励与工作业绩挂钩,以精神鼓励为主。

六是规范财务管理。“五项经费”支出实行计划管理,规范报批手续,实行“一支笔”审批和财务公开制度,使全乡健康有序正常地运转。

差旅费自查报告【篇4】

学校差旅费自查报告范文

根据xx办[20××]20号《关于转发县财政局关于开展差旅费管理规定执行情况检查的通知>的通知》要求,对照武财预[20xx]34号《xx县财政局关于开展差旅费管理规定执行情况检查的通知》文件精神,我校于日前启动开展差旅费管理规定执行情况检查。现将自查情况报告如下:

接到通知后,我校领导高度重视,专门成立以校长任组长,分管副校长为副组长,以校务监督委员会委员、工会组长、总务处主任、报账员为成员的自查小组。针对20xx年4月1日以来的差旅费,管理规定执行情况开展自查,并将差旅费使用情况在校务监督公开栏进行公示。

一.制度建设情况

1.我校建有出差审批制度,外出开会、培训、听课、办事等都需经分管领导事前审批,差旅费报销时要凭出差审批单报销。

2.我校有《差旅费报销细则》等内控制度,学校成立校务监督委员会定期对差旅费进行审查,每学期将所有人员差旅费进行公示。

二.支出标准执行情况

1.不存在违规扩大差旅费开支范围,擅自提高开支标准情况;

2.未发现出差人员乘坐飞机出差,乘坐火车、汽车等城市间交通都在规定等级内;

3.住宿费都在相应级别住宿限额标准内;

4.未发现出差人员擅自扩大伙食、公杂费报销范围。差旅费检查自查自纠报告。

三.审批和报销管理

1.差旅活动按规定履行事前审批手续;

2.差旅费报销时出差审批单、机票、车船票、住宿费发票等凭证合规、完整;相关票据与出差审批单相符;不存在报销规定以外票据;

3.住宿费、机票支出等出差相关费用均按公务卡使用规定结算;差旅费检查自查自纠报告。

4.不存在实际发生住宿而无住宿费发票又报销伙食补助费和公杂费;

5.无城市间交通费票据的'实行减半报销公杂费;

6.超标准、超范围开支的由出差人员自行承担。

四.出差纪律执行情况

1.不存在无实质内容、无明确公务目的的差旅活动;

2.不存在以出差名义和方式变相旅游;

3.不存在弄虚作假,虚报冒领差旅费;

4.不存在向下级单位、企业或其他单位转嫁差旅费。

差旅费自查报告【篇5】

第一条 为了加强公司差旅费管理,提高出差办事效率,结合公司实际情况,本着“勤俭、节约、合理、必须”的原则,制定本规定。本规定适用范围:公司所有因公出差的员工。

公司员工因公出差,实行逐级审批制度,由部门负责人、分管领导、总经理按以下权限审批:部门负责人出差,应事先填写“出差申请单”,经公司分管领导签字同意后报总经理批准,并委托一位副职代理主持本部门工作,同时报综合办公室备案;部门人员出差,应事先经部门正职同意,填写“出差申请单”,并报公司分管领导批准,报综合办公室备案。

(一)差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费。

(二)员工出差需要借支差旅费的,应当办理借款手续,借款事由要写明出差时间、地点,借款金额原则上按往返费加住宿费、预计要缴纳的费用和伙食补助等。本着前款不清后款不借原则,前次借支差旅费用,出差返回后未报销者,不得再借。

(三)员工出差回来后,应当在5天内办理完差旅费报销手续。职工报销差旅费填写《差旅费报销单》,按财务审批流程经有关领导审批后报销。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,超过报销标准的,应说明缘由,并经总经理批准方可给予报销,否则自行承 担超过标准的费用。

(一)出差人员要按照规定等级选择出行的交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定乘坐交通工具的,超支部分自理。

(二)出差人员乘坐飞机要从严控制。公司中层副职及以上级别人员出差省外经请示总经理批准可以乘坐飞机并报销经济舱机票。若未经请示批准、擅自选择乘坐飞机的,最高按火车硬卧票全价标准报销。

(三)乘坐火车时间段包含夜间或日间连续乘车超过6小时以上时,可购买硬席卧铺票。

(四)乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费,限每人每次一份。

(五)交通费用补贴标准:

1.到区外省会城市、一线城市出差,市内交通费补贴标准为每人每天50元(除在途天数按日历出差天数计算,下同),其他地区每人每天40元。如确需据实报销市内交通费的,经总经理签字同意的,则不再享受市内交通费补贴。

2.员工出差期间,公司派车随行的,不予报销交通费及发放交通补贴。

3.员工乘坐飞机出差的,公司未派车至机场接送的,可按单程每人80元的标准,限额内凭票据实报销往返机场交通费。

(二) 除总经理外,其他人员无特殊情况时,在可以安排住标准双人间的情况下应安排住标准双人间,不得住单人间。

员工出差伙食补助费实行包干使用,节约归己,超支不补的办法。不分途中和住宿,按每人每天补助标准与出差实际日历天数计算。

(一)伙食补助费区外出差按每人每天100元,区内出差地级市按每人每天80元发放。

(二)公司中层副职及以上人员出差可报销招待餐费,其他人员确因工作或业务需要进行招待的,应提前请示本单位负责人及部门分管领导同意后方可报销餐费。出差人员报销招待餐费的,发票日期当天的伙食补助费报销一餐的按每人每天50元发放,如当日餐费已报销两餐的,不再发放当日伙食补助费。

(三)出差人员若已报销会务费或履行合同中规定由接待单位统一安排伙食的,不再享受伙食补助。

(一)公司人员外出参加会议,会议统一安排交通食宿的,会议期间的住宿费、交通费和伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开支。在途期间的住宿费、交通和伙食补助费按照单位差旅费规定报销。会议不统一安排交通食宿的,会议期间和在途期间的住宿费、交通和伙食补助费按照差旅费规定报销。

(二)员工由公司委派参加各种培训学习期间伙食补助标准:经公司批准的离职带薪短期学习,期间在学习单位统一就餐的,一个月内的按一般出差伙食补助标准60%发给;一至三个月内的,按一般出差伙食补助标准50%发放;在三个月以上的,按一般出差伙食补助标准的40%发给伙食补助费。

(一) 员工出差期间,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、交通补贴和伙食补助费。

(二)员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。对弄虚作假、虚报冒领、违反规定的,按照有关规定严肃处理。

(三)出差报销填写《差旅费报销单》,报销时只报销差旅费用,不得将其他无关的发票夹在其中报销。

(四)本规定自发布之日起执行,解释权归财务审计部。

差旅费自查报告【篇6】

差旅费自查报告

一、引言

差旅费是企业管理中的一项重要成本,其支出额度直接影响企业的经济效益。为了规范差旅费管理,降低企业成本,加强内部管理,本次差旅费自查报告旨在对企业差旅费进行全面核查,发现问题并提出改进措施。

二、差旅费管理现状

1.差旅费预算管理:公司设置了差旅费预算,但是在实际操作中,预算管理并不完善。有些员工在差旅过程中未按照预算标准执行,导致拨款发生了超支。

2.报销手续管理:员工在差旅结束后,需按规定提交相关报销材料。但由于有些员工疏忽大意或者工作繁忙,未及时提交报销单据,导致财务部门无法按时完成报销,引起员工不满。

3.企业卡管理:公司为每位员工发放了用于差旅费支付的企业卡,但是有些员工在使用企业卡时未能按照规定使用,并且出现了滞留于员工手中不清理的现象。

三、存在的问题与原因分析

1.预算管理不严格:公司的差旅预算制定较为宽松,没有对各部门进行个性化管理,因此对于有些员工而言,他们并不会意识到自己预算的紧张性,从而出现了超支的情况。

2.报销制度不完善:公司报销的材料种类过多,流程繁琐,且没有规定员工必须提交的时间段。导致有些员工不愿提交,并且财务部门不得不等待更长时间,从而引起员工不满。

3.企业卡管理不力:公司并没有对企业卡使用进行更多的管理,员工不仅使用较为随意,而且企业卡滞留不清的现象也比较严重。这种情况下,不仅给企业造成了额外的支出,也给企业内部管理带来了额外的困难和风险。

四、改进措施

1.差旅费预算管理:公司应该制定更严格的预算标准,并且对不同部门进行有针对性的管理。同时,员工在出差时应该严格执行预算标准,遵守企业的规定。

2.报销制度的优化:公司应该简化报销材料的种类,流程不宜过长,并规定员工必须在出差后的特定时间内提交报销单据。这样可以更好地规范员工行为,并且减少财务管理人员的工作压力。

3.企业卡管理优化:公司应对企业卡流转情况进行全面汇总,并对员工使用进行更多的监督和管理。对于长期处于滞留状态的卡片应及时清理,并规定员工的使用时间和方式,同时加强员工理解与遵守。

五、结论

差旅费是公司的一项重要的成本,企业应该严格管理并制定完善的规章制度。本次差旅费自查报告表明了现状的不足,也提出了相应的改进措施,同时也希望公司能够加强对差旅费的管理,降低企业成本,提高企业效益。

差旅费自查报告【篇7】

为深入贯彻和落实中央八项规定精神和《党政机关厉行节约反对浪费条例》,根据《枣庄市市直机关差旅费管理办法有关问题的补充通知》《滕州市市直机关差旅费管理办法》《滕州市党政机关国内公务接待管理规定》《滕州市财政局关于调整滕州市市直机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》等通知要求,进一步严肃财政纪律,规范差旅费管理。近日,市中小学素质教育实践基地对20xx年以来差旅费管理规定执行情况开展了自查。

一、在制度建设及出差纪律执行方面。学校严格按照差旅费管理规定,建立差旅费内控制度、出差审批制度。通过自查,不存在无实质内容、无明确公务目的的差旅活动;不存在以出差名义和方式变相旅游;不存在弄虚作假,虚报冒领差旅费等现象。

二、在支出标准执行方面。城市间交通费、住宿费、伙食补费和公杂费严格按文件要求报销;出差人员按规定等级乘坐交通工具,超支部分一律自负。通过自查,不存在违规扩大差旅费开支范围,擅自提高开支标准情况;不存在擅自扩大伙食、公杂费报销范围等情况。

三、在审批和报销管理方面。我校制定了《滕州市中小学素质教育实践基地出差审批制度》等条例,所有差旅活动都必须按规定履行事前审批;差旅费报销时出差审批单、车票、住宿费发票等凭证是否合规完整。通过自查,不存在报销规定以外票据;不存在无住宿发票报销同时又报销伙食补助和公杂费等现象。

从自查自纠的情况来看,我校差旅费管理规定执行情况良好。今后,我校将进一步完善差旅费报销制度,预防各种违法违纪违规行为的发生,扎实有效地推进各项财政纪律执行工作再上一个新台阶。

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