档案自查报告通用5篇。

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档案自查报告 篇1

根据六市档[20xx]35号文件精神，我局对20xx年的档案管理工作进行了认真的自查，现将具体情况报告如下：

一、组织与管理（自评得分：30）

为了切实加强对档案工作的组织领导，我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长，办公室主任权伟宁为副组长，戚丽莉、谢克寒为成员的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我局将档案工作纳入了年度工作计划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员经过培训上岗，熟悉本机关工作职能，为档案工作的顺利开展奠定了基础。

二、应归档文件材料齐全完整程度（自评得分：39）

在来文和发文方面，我局有专人负责档案管理，保证了发文材料归档的规范和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文68件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全，扣1分。

三、整理质量（自评得分：25）

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上，方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清晰，但是有两份文件有轻微破损，扣2分。同时严格按照保管期限的划分进行归档，但是文件划分准确性还有一些小问题，扣1分。我局有专用的档案盒保管档案，归档目录齐全完整、规范、书写较工整，收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整，有四盒脊背填写不够完全，扣2分。

四、完善配套措施，加强硬件建设

按照档案保管规定和市档案局的要求，我们局配齐了标准档案柜架和档案盒，使档案管理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、防虫、防高温、的要求，保证了档案资料安全保管，有效地促进了档案管理现代化。

五、不足和改进方向

我局的档案管理工作，虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足，如少数人员档案

管理意识不强、观念淡薄，以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于"门外汉"的尴尬状态，阻碍了档案工作的科学发展，这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习，增强业务能力，更好的提高工作效率，使我局的档案管理工作再上新台阶。

档案自查报告 篇2

学校档案管理是中小学常规管理的重要方面，学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。为进一步加强学校档案工作，切实提高学校档案管理水平，更加有效地保护和利用档案，充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《四川省实施办法》和国家档案局8号令等法律法规，结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损，学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻，20xx年9月，我市各学校灾后重建全面完成，各项硬件设施全面提升，为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况，现就加强教育系统档案工作，提出如下要求：WWw.DLBDf.org

一、提高认识，高度重视档案工作

学校档案是学校历史的真实记录，充分有效地开展档案工作，是学校总结教育教学经验，探索教书育人规律，实现学校科学管理的重要依据，对于提高教学、科研和管理，保障教职工合法权益，扩大学校影响力和知名度，争创教育品牌，促进学校全面发展，具有重要作用。各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规，宣传档案管理知识，不断深化对档案工作的认识。广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。每一个教职员工都应自觉参与学校档案建设，积极配合、支持档案人员的工作，自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。

二、加强领导，构建权责明晰的档案工作体系

各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导，根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理制度，逐步完善学校档案管理体系，使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小学校、幼儿园要成立档案工作领导小组，由学校校长任组长，负责统筹、协调、组织检查本校档案工作。各学校档案室应根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员至少1名，负责统筹规划全校档案工作，接收、管理学校档案。

三、强化培训，提升档案队伍业务水平

近年来，我市教育事业发展迅速，档案内容不断丰富、信息载体多样化、管理手段不断改进、利用需求不断提高，对档案工作人员提出了更高要求。各中小学校、幼儿园要在教育局组织集中培训的基础上抓好档案人员队伍的建设，保持专兼职档案员的相对稳定和工作的延续性，要对专兼职档案人员加强继续教育和专项培训，以提高他们的业务水平。学校档案工作人员要进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感，增强开拓创新能力和主动服务意识，认真收集保存好档案，为学校各项工作提供更加便捷的服务。

四、完善设施，保障档案工作正常开展

各学校要根据《成都市中小学档案管理办法》要求，逐步改善档案保管条件，把档案设施设备建设列入学校建设总体规划，单独预算档案工作经费。按照档案保管“十防”的要求，各校(园)要安排符合条件的专门档案室，保持档案室的清洁明静、通风透气，配足配齐档案柜、空调、除湿机、温湿度计、吸尘器、灭火器、计算机等专用设施设备，为档案保管提供良好的环境，保障档案工作的正常开展。

五、务实创新，加强档案资源建设

各校要充分认识加强档案资源建设的重要性和迫切性，不断创新收集档案的方法，建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教学档案为重点，进一步抓好文书档案、重大科研档案、重大基建项目档案和财务档案的收集，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是加强学生档案、教师业务档案等民生档案的收集归档，积极探索和创新有关民生档案管理的机制和体制。四是根据学校的性质特点和人才优势，进行特色档案的征集工作，如建立名人档案、荣誉档案等。五是要做好教育抗震救灾和灾后重建文字资料、音像图片、图纸等的收集、整理、归档工作。

档案自查报告 篇3

市人民政府办公室：

我院在接到x政办发（20xx）102号文件通知后，对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、自查基本情况汇报

（一）、领导重视，思想统一，任务明确

我院的档案工作由院长xxx直接分管，办公室主任xxx主管，xxx到xx乡挂职后，又由院志办主任xxx主管，档案员负责的领导和管理体制。我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《云南省档案条例》贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上经常讲，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，使我院的档案管理工作在1998年12月18日经考评验收已达省c1级标准的基础上，又有了新的进展。

（二）、增加经费投入，抓紧系统化的档案管理

我院于1996年12月就设置了机关综合档案室，专职档案员在原有一人的基础上，于20xx年又增加了一人。现有的两人中，其中一人已于20xx年参加了云南省档案人员岗位资格考试，并取得了专业资格证书，改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近4万卷，每年又新增近2千卷。原有的库房和阅卷室只有66平方米，已不能适应年年大量新增档案的发展要求。根据实际情况，20xx年我院在经费非常困难的情况下，又投入了五万余元的经费，将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室，总面积达140平方米，比原来的档案室扩大了74平方米。其中库房面积100平方米，阅卷室40平方米；新购置密集架5列10组，加上原来的10列30组，现有密集架15列40组；标准档案柜2组10个、灭火器2个、电风扇一台、586型电子计算机一台，改善了依法管理档案的条件。

经过不懈的努力，完成了1950年至20xx年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作，所有各种档案归档均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年两年间各档案借阅326卷次，利用档案268卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。

（三）、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制定了《xx市人民法院档案管理办法》、《xx市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《xx市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

（四）、做好归档工作，不断丰富库藏工作

做到归档时间早知道，每年12月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。截止20xx年6月底止，综合档案室共收集整理保管各类档案32064卷、36340册。其中，诉讼档案31548卷，35824册；行政文书档案516卷；会计档案382卷；司法鉴定档案726卷；资料档案64卷；科技档案9卷；声像档案6卷；实物档案2件，归档后的档案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

二、存在的问题

（一）在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。

（二）没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作，因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况；有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况，特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。

（三）按档案管理正轨化、信息化的要求，该更换的设备没有更换，该配备安装的设备一直没有安装。如586型电子计算机维修未跟上，因此档案管理处于手工操作的管理状态；库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度（14℃——24℃）以上，但有时也超过30度以下，不符合档案管理规定的要求。

（四）档案库房尽管加设防盗钢条，但保卫人员看不到其外围，保卫视角差，存在着安全隐患。

三、整改措施

（一）院领导要继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。

（二）从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《云南省档案管理条例》，依法开展档案管理。

（三）加强全院干警的档案意识，以及业务学习和培训，特别是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

（四）针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。

（五）抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

（六）做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为法院审判工作服务，为经济建设服务，为社会服务。

特此报告

xx市人民法院

20xx年9月20日

档案自查报告 篇4

龙锦苑社区成立于20xx年9月26日，社区位于大面街道老成渝路过境段以北，幅员面积0.35平方公里，辖区内3个居民小组，现有居民户数871户，总人口3018人，辖区内大小街道6条，基本单位9个。为全面提高档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化，进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》（川办函［20xx］103号）文件精神，在20xx年达标以来，我单位继续加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分为86.5分。现将自查情况报告如下：

一、机构与组织管理

我单位领导继续重视、关心和支持档案工作，把档案工作纳入单位的议事日程，并作为年度目标考核的重要内容。档案工作实行了集中统一管理，分管领导明确，并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员，档案经费落实，各项档案管理制度健全。

二、基础设施

本单位建有综合档案室，总面积达到25平方米，其中库房面积15 平方米，档案工作人员办公室、查阅室10平方米。配备了防盗门栏、遮光窗帘、温湿度计、空调、灭火器材、防虫药物等九防设施设备。档案装具符合规范要求，档案柜数量充足，能满足本社区10年以上档案保管需求。

三、业务建设

按照上级档案业务建设规范，结合我单位工作实际，制定了分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等，并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零散文件，档案整理符合规范要求，并利用计算机进行辅助管理。建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交，质量均符合进馆要求。

坚持了档案室的温湿度测记，定期做好档案的安全检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。

四、开发利用

各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套，便于查找、调阅，为开展档案利用提供了良好条件。

档案人员熟悉室藏档案内容，能做到调阅及时准确、工作热情主动，较好地满足了工作需要，并认真做好了档案的借阅和利用情况登记。

档案自查报告 篇5

市档案局：

根据XX文件精神，我委对xx年的档案管理工作进行了认真地自查，现将具体情况报告如下：

一、组织与管理

为了切实加强对档案工作的组织领导，我委成立了XXX副主任为组长，办公室主任XXX为副组长的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我委将档案工作纳入了年度工作计划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员熟悉本机关工作职能，为档案工作的顺利开展奠定了基础。

二、业务建设和档案保管

在来文和发文方面，我委有专人负责档案管理，保证了发文材料归档的规范和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文35件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全。

三、开发利用

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上，方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清晰。同时严格按照保管

期限的划分进行归档，但是文件划分准确性还有一些小问题。我委有专用的档案盒保管档案，归档目录齐全完整、规范、书写较工整，收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整。

四、完善配套措施，加强硬件建设

按照档案保管规定和市档案局的要求，我委配备了标准档案柜架和档案盒，使档案管理做到了防盗、防火、防光、防潮湿、防尘、防有害生物、防高温的要求，确保档案资料安全保管，有效地促进了档案管理现代化。

五、不足和改进方向

我委的档案管理工作，虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足，如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄，以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态，阻碍了档案工作的科学发展，这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习，增强业务能力，更好的提高工作效率，使我委的档案管理工作再上新台阶。（自评总分：85）

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xx3年X月X日